Redegjørelse for aktsomhetsvurdering i tråd med Åpenhetsloven 

Formålet med følgende redegjørelse å gi innsikt i Scandinavian Property Group AS sitt arbeid med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Scandinavian Property Group AS er definert som et større foretak og vil i tråd med loven redegjøre for virksomhetens aktsomhetsvurderinger. 

Administrasjonen i Scandinavian Property Group AS har hovedansvaret for oppfølging og etterlevelse av Åpenhetsloven. Styret holdes løpende orientert om arbeidet. Redegjørelsen ble behandlet på styremøtet den 30.april 2024.

Om selskapet

Scandinavian Property Group AS er et eiendomsselskap som driver med eiendomsutvikling i det skandinaviske eiendomsmarkedet. Selskapet ble etablert i 2004. Selskapet er partnereid med 8 partnere (pr. 31.12.2023).

Konsernet består i tillegg til Scandinavian Property Group AS av følgende datterselskap:

• Scandinavian Property Group AB
• LogiDev Management AS 

Eiendomsprosjektene er organisert som egne prosjektselskaper, og Scandinavian Property Group AS, Scandinavian Property Group AB og LogiDev Management AB fungerer som managementselskap som leverer tjenester til de ulike prosjektselskapene.

Scandinavian Property Group hadde en samlet omsetning på MNOK 71 i 2023 og en balansesum på MNOK 32. 

Scandinavian Property Group med tilhørende datterselskaper er omfattet av Åpenhetsloven. 

Scandinavian Property Group leverer tjenester til separate prosjektselskaper. Prosjektselskapene regnes ikke som direkte pliktsubjekter innenfor Åpenhetsloven, men de er en del av den indirekte verdikjeden til Scandinavian Property Group og er underlagt de samme rutinene for intern kontroll. Selskapet har godt etablerte rutiner for fakturagodkjenning. I 2023 har bestillingsfullmakter og prosess for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger blitt definert med en delvis implementering som vil fullføres ila 2024. I 2024 settes anstendige arbeidsforhold ytterligere i fokus ved at selskapet har definert anstendige arbeidsforhold som et vesentlig tema og innarbeidet det som en del av sin bærekraftstrategi med mål om å bidra til bærekraftig, etisk og rettferdig handel. Bærekraftstrategien er igangsatt implementert i virksomheten og prosjektselskapene.

Kartlegging og risikovurderinger

SPG er tilstreber å være en solid og ansvarlig arbeidsgiver som tilbyr gode arbeidsforhold og utviklingsmuligheter. Som et lite selskap er det viktig at vi funker bra sammen som team. Det er fokus på å skape et arbeidsmiljø preget av åpenhet og transparens samtidig som fortroligheten bevares, og målet er at de ansatte skal spille hverandre gode. Personalansvaret er spredt på 7 ansatte fordelt i Norge og Sverige. Det avholdes medarbeidersamtaler årlig og en halvårlig statussamtale. Et fast tema i disse samtalene er forbedringspunkter for selskapet. Varslingsrutiner utover disse fora er etablert.

Selskapet hadde pr. 31.12.2023 24 ansatte fordelt på kontorer i Oslo (13 ansatte) og Stockholm (11 ansatte). LogiDev Management AB hadde 3 ansatte pr. 31.12.2023. Selskapet har en relativt jevn fordeling av kvinner og menn. På kontoret i Oslo er det 6 kvinner og 7 menn, på kontoret i Stockholm er det 5 kvinner og 6 menn og i LogiDev AB er det 3 menn.

Scandinavian Property Group er en langsiktig eiendomsutvikler med sterke relasjoner til sine samarbeidspartnere. Selskapet har fokus på å etablere samarbeidsrelasjoner som kan bli langvarige og videreføres andre prosjekter.

Selskapet har gjort aktsomhetsvurderinger av de eksterne forholdene med utgangspunkt i leverandøroversiktene til SPG og prosjektselskapene. Vurderingene er gjort ut fra prinsippet om forholdsmessighet. De prosjektselskapene som har blitt vurdert er de hvor 90 % av innkjøpene (kostnadsverdi) ble levert av flere enn fire leverandører. I disse selskapene har leverandørene blitt vurdert på et overordnet nivå. 

Scandinavian Property Group har i 2023 kjøpt varer og tjenester fra 195 eksterne leverandører. 90 % av innkjøpskostnadene ble levert av 51 leverandører. Det gjøres hovedsakelig kun innkjøp av forretningstjenester. Avtaler og innkjøp av størst størrelse er innenfor husleie/kontor, innkjøp til selskapet, regnskaps-, revisjons- og rådgivningstjenester og arrangementer. 

Leverandørene som benyttes er norske for Scandinavian Property Group AS og de norske prosjektselskapene, og svenske for datterselskapene Scandinavian Property Group AB og LogiDev Management AB og de svenske prosjektselskapene, og leverandørene er kjente for selskapet og prosjektteamene. Basert på de overordnede aktsomhetsvurderingene som har blitt gjort i 2023 vurderes risikoen for brudd i direkte leverandørkjede som lav. 

De pågående prosjektene i Norge er i tidligfase - i pågående planprosesser eller i forprosjekt-/planleggingsfase. Minst ett prosjekt vil gå over i byggefase i løpet av 2024, og da vil risikobildet endres noe, så aktsomhetsvurderinger for 2024 vil gjøres mer detaljert for de prosjektselskapene som er under bygging. Disse selskapene vil også på et tidspunkt i byggefasen omfattes av Åpenhetsloven som selvstendige pliktsubjekter.

Tiltak

SPG anerkjenner at virksomhetens arbeid med å fremme grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er et kontinuerlig arbeid, og selskapet vil fortsette sitt arbeid med dette i 2024. Da vil blant annet innføring av prosessen for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger fullføres og selskapet vil begynne med stikkprøvekontroller av leverandører der det vurderes hensiktsmessig. Fokus på anstendige arbeidsforhold vil også økes i tråd med implementering av virksomhetens bærekraftstrategi.

Henvendelser som gjelder SPGs oppfølging av Åpenhetsloven kan sendes til line.graff.nesse@spg.no