Integritetspolicy 2025 Scandinavian Property Group
Organisationsnummer: 556810-7329
Adress: Nybrokajen 5, 111 48 STOCKHOLM
Denna integritetspolicy innehåller regler och riktlinjer för behandling av personuppgifter som sker av SPG, oavsett vilken typ eller vems uppgifter det är. Policyn förklarar vidare hur vi behandlar personuppgifter samt beskriver dina rättigheter och hur du kan använda dig av dem. Kontakta oss gärna om du har frågor om detta, se kontaktinformation i kapitel 10.
01. Inledning
Scandinavian Property Group AB är ett fastighetsbolag som grundades 2004. Bolaget verkar med ett långsiktigt perspektiv inom tre industriella vertikaler på den skandinaviska fastighetsmarknaden: bostadsutveckling, utveckling av fastigheter för hälso- och omsorgsmarknaden samt projektutveckling.
Scandinavian Property Group AB och bolag inom koncernen behandlar olika personuppgifter som vi är personuppgiftsansvariga för. Vi värnar om din integritet och eftersträvar en hög nivå av skydd för personuppgifter. SPG arbetar för att alltid säkerställa att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt samt att alla anställda eller leverantörer som behandlar personuppgifter på SPGs vägnar har nödvändig kunskap och kompetens.
02. Vad är en personuppgift?
En personuppgift är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Krypterade uppgifter och olika elektroniska identiteter räknas därmed som personuppgifter om de kan kopplas till en fysisk person. Varje åtgärd som utförs med personuppgifter räknas som behandling, oavsett om den sker automatiserat eller inte. Vanliga behandlingar kan exempelvis vara insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering.
03. Vilka personuppgifter samlar vi in och behandlar?
I avsnittet nedan redogör vi för vilka personuppgifter SPG kan komma att behandla vid olika tillfällen i verksamheten.
3.1 När du söker information om ett bostadsprojekt
Insamling av information om ett bostadsprojekt sker via SPGs webbplats samt genom våra andra officiella kanaler. Dessa uppgifter samlas in för att kunna ge intressenter och kunder information om projektet. Uppgifter kommer i första hand att vidarebefordras till våra fastighetsmäklare.
Personuppgifter kan även användas som underlag i marknadsundersökningar för SPG samt för tredje part. Dessa personuppgifter kan inkludera namn, adress, e-postadress, telefonnummer och i vissa fall personnummer. Den registrerade har rätt att få sina personuppgifter raderade.
3.2 När du köper eller hyr en fastighet av oss
När du köper eller hyr en fastighet som ägs av SPG behandlar vi dina personuppgifter för att kunna uppfylla och administrera våra skyldigheter som byggherre, hyresvärd och avtalspart. Det innebär att vi kan genomföra en kreditupplysning, inhämta uppgifter från tredje part samt behandla annan information som du lämnar till oss. Vi lagrar dina personuppgifter fram till att fastigheten överlåts till ny ägare.
3.3 När du söker anställning hos oss
När du söker arbete hos oss behandlar vi vissa personuppgifter för att kunna hantera ansökningar, genomföra intervjuer och fatta beslut i rekryteringssyfte. Personuppgifter som behandlas är bland annat namn, födelsedatum, adress, information om erfarenhet, utbildning och kompetens, referenser och eventuellt fotografi. Vi lagrar inte uppgifter längre än nödvändigt med hänsyn till syftet, men kan komma att spara uppgifter även efter avslutad rekryteringsprocess om vi bedömer att det är nödvändigt för att hantera rättsliga anspråk som kan riktas mot SPG.
Om du söker anställning hos SPG raderas din ansökan utan dröjsmål efter avslutad rekryteringsprocess. Om du uttryckligen samtycker till det kan vi spara dina uppgifter för framtida rekryteringsbehov.
3.4 När du är leverantör, samarbetspartner eller annan avtalspart till SPG
Vid avtal med leverantörer, samarbetspartners och andra avtalspartner (till exempel delägare i våra projekt) kan vi behöva behandla personuppgifter skriftligt och/eller digitalt för att kunna administrera avtalet. Vi behandlar personuppgifter för de personer som är representanter för motparten. SPG kan även behöva överlämna uppgifter till relevanta tredje parter, bland annat om vi har en rättslig skyldighet att göra detta.
De personuppgifter vi behandlar kan vara namn, e-postadress, postadress, telefonnummer och i vissa fall personnummer. Hur länge uppgifterna sparas beror på affärsrelationens längd. Personuppgifter som används för generell administration raderas efter avslutat avtal. Viss information, såsom namn, utfört arbete och tidsperiod för uppdraget, kan komma att lagras längre om det finns risk för framtida tvist. Bokföringsunderlag sparas enligt gällande lagkrav.
04. Var behandlar vi dina personuppgifter?
Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES, och att alla IT-system ska vara lokaliserade inom EU/EES. Om det blir nödvändigt att dela dina personuppgifter med en tredje part som antingen är etablerad utanför eller lagrar information utanför EU/EES, får denna part endast använda informationen som är relevant för ändamålet. Oavsett vilket land dina personuppgifter behandlas i, vidtar vi alla rimliga juridiska, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att skyddsnivån motsvarar den inom EU/EES.
05. Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?
Personuppgifter sparas inte längre än vad som är nödvändigt för de ändamål de samlades in för. SPG raderar därför regelbundet personuppgifter som inte längre behövs. Uppgifter kan dock sparas längre om lagen kräver det.
06. Vem kan vi dela dina personuppgifter med?
6.1 Personuppgiftsbiträden
När vi delar dina uppgifter med företag som agerar som personuppgiftsbiträden får de endast använda uppgifterna för de syften de samlats in för. Vi kontrollerar alltid att dessa företag uppfyller krav på säker hantering.
6.2 Självständiga personuppgiftsansvariga
Vi delar ibland personuppgifter med andra aktörer som själva är personuppgiftsansvariga, exempelvis myndigheter, försäkringsbolag, revisorer, entreprenörer samt ekonomiska och tekniska förvaltare. Dessa aktörer behandlar dina uppgifter i enlighet med sina egna integritetspolicys.
07. Rutiner vid behandling av personuppgifter
7.1 Allmänt
SPG behandlar personuppgifter både självständigt och på uppdrag av andra. Vi skyddar den registrerades integritet och begränsar åtkomsten till uppgifter. Endast de anställda som behöver uppgifterna för sina arbetsuppgifter har tillgång till dem. Den registrerade har rätt att granska, uppdatera och begära rättelse av felaktiga uppgifter.
7.2 Källor till personuppgifter
Utöver uppgifter du själv lämnar till oss kan vi samla in personuppgifter från tredje part, till exempel folkbokföringsuppgifter eller kreditupplysningar för att verifiera korrekt information.
08. Dina rättigheter
Du har enligt dataskyddslagstiftningen rätt till insyn i hur vi behandlar dina personuppgifter och att begära rättelse, radering, begränsning eller dataportabilitet. Du kan även invända mot viss behandling eller klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
8.1 Rätt till rättelse
Om vi behandlar felaktiga uppgifter om dig har du rätt att få dem rättade eller kompletterade.
8.2 Rätt till radering
Du har rätt att begära radering av personuppgifter som inte längre är nödvändiga, om du återkallar ditt samtycke eller om vi saknar rättslig grund.
8.3 Rätt till begränsning
Du kan begära att vi begränsar behandlingen under tiden vi utreder en begäran eller invändning.
8.4 Rätt att invända
Du har rätt att invända mot behandling baserat på berättigat intresse samt att avstå från direktmarknadsföring.
8.5 Rätt till dataportabilitet
Du har rätt att få ut och överföra dina personuppgifter till en annan aktör.
8.6 Behandling av personnummer
Vi behandlar ditt personnummer endast när det är klart motiverat, och i möjligaste mån använder vi födelsedatum istället.
09. Uppdatering av denna policy
Vi kan göra ändringar i denna policy. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats. Denna version uppdaterades senast den 6 februari 2024.
10. Kontaktuppgifter
Om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor om vår behandling av personuppgifter, kontakta:
Scandinavian Property Group AB
Nybrokajen 5
111 48 STOCKHOLM
E-post: info@spg.se
